Documentos públicos que nascem digitais e chegam assinados
O GeDe produz, assina, tramita entre os setores e arquiva os documentos da administração — sem papel circulando entre prédios. Cada documento recebe um código verificador, e qualquer pessoa pode conferir se ele é autêntico.
Prefeitura Municipal
Secretaria de Administração
OFÍCIO Nº 041/2026
Documento assinado eletronicamente por Mariana Costa Albuquerque, Secretária Municipal de Administração, em 10/09/2026 às 16:52.
Confira a autenticidade informando o código verificador na página de validação.
Situação
A despachar
SEMAD → PGM
Assinatura eletrônica
Data e hora impressas no documento; o resto fica na auditoria.
Trâmite rastreável
Dá para saber onde o documento está e por onde passou.
Conferência pública
O cidadão valida a autenticidade pelo código verificador.
O que o sistema faz
Do rascunho ao arquivo, cada etapa fica registrada em nome de quem a fez.
Modelos por setor
Ofício, memorando e despacho já vêm com o cabeçalho e a estrutura do setor. O documento nasce preenchido.
Assinatura no sistema
O documento é assinado eletronicamente pelos responsáveis. O PDF sai com código verificador e QR Code de conferência.
Caixa de entrada por setor
Cada secretaria recebe, confere e aceita o que chegou. Enquanto não aceita, o documento fica visível como pendente.
Estorno de engano
Documento enviado para o setor errado volta ao remetente com o motivo registrado, sem precisar de telefonema.
Pareceres anexados
Parecer jurídico, nota técnica e demais respostas seguem anexados ao documento principal e caminham junto com ele.
Sigilo e restrição
Público, intranet, restrito ou sigiloso. Quem enxerga depende do perfil do servidor e de o documento estar na carga do setor.
Como um documento caminha
As mesmas etapas que aparecem na mesa virtual de cada setor.
- 1
Novo
O setor redige o documento e indica quem precisa assinar.
- 2
A despachar
Assinado, ele fica pronto para seguir ao setor de destino.
- 3
Caixa de entrada
O destino recebe, aceita e passa a responder por ele.
- 4
Arquivado
Encerrado o assunto, é arquivado — e pode ser desarquivado depois.
Em qualquer ponto do caminho, a trilha de auditoria mostra quem criou, quem assinou, quem recebeu e de onde — com data e hora.
Para o cidadão
Dois serviços não dependem de senha de servidor nem de ir até o balcão.
Validar um documento
Recebeu um documento da prefeitura? Informe o código verificador impresso no rodapé para conferir quem assinou e quando.
Abrir um protocolo
Solicitações como alvará, isenção de IPTU, vaga em creche ou manutenção de via são abertas pela internet. Você acompanha o andamento pelo número do protocolo.
Ir para o protocolo online